Assemblée Générale de l’Association Evasion du 8 Décembre 2021
Bilan Moral saison 2020-2021
En ce début de saison 2021-2022 l’assemblée générale de l’association a pu se tenir le 8 décembre 2021 à la salle des fêtes de Loubès Bernac en présence de :
_ Mr Le Maire De Loubès Bernac Joël Kléber
_ De son animatrice sportive Nathalie Terrier
_ De ses adhérents(es) E. Rebeyrolle, P. Feydel, M. Mainguy, A. Mertens, W. Mussio, S. Dalmas, Mme Dupeyron, M.H. Lagroye, T. Maillet.
Se sont excusés : L. Lagueyrie, J.F. Wahl, S. Sbrizzy, P. Massa, C. Radiguet, B.Pazzaïa, F. Netter.
Pour rappel et compte tenu de la situation sanitaire, la dernière A.G. s’est tenue le 13 mars 2021 entre les 3 membres du bureau. Son procès verbal a été transmis par mail.
La saison 2020-2021 a repris le 1er septembre avec 20 adhérents(es) répartis entre :
_ Le cours niveau confirmé le mardi de 20h30 à 21h45
_ Le cours niveau débutant le mercredi de 17h30 à 18h45
Ces cours ont été suspendus sur décision gouvernementale le 1er novembre 2020 et ceci jusqu’au 3 mai 2021. Le peu d’adhérents(es) favorable à la reprise en mai n’a pas permis de terminer la saison normalement.
Pendant le confinement, en accord avec Nathalie nous avons mis en place au 15 janvier une alternative à cette interruption des cours, un cours de Pilates retransmis en visio, sept adhérentes ont participé à ce cours jusqu’à la fin de la saison.
Malgré tout, l’association a perçu pour la saison 2020-2021 diverses aides qui ont permis de maintenir son fonctionnement.
_ La municipalité a accepté de maintenir le versement d’une subvention.
_ Le versement de droits d’utilisation de la salle a été suspendu pour cette saison.
_ la société d’assurance responsabilité civile MACIF a accordé une réduction de 50 % sur le montant de la cotisation annuelle.
_ Dix partenaires commerciaux ont répondu favorablement à notre demande de soutien en publiant un encart publicitaire sur les flyers et affiches diffusés en début de saison.
Statut de Nathalie Terrier et son fonctionnement
Nathalie travaille toujours en tant qu’autoentrepreneur avec une convention annuelle qui en définit les modalités.
Son tarif horaire est fixé à 50€/h pour le cours en visio et 60€/h pour les cours en présentiel dont le montant avait été décidé au cours de l’AG de l’année 2018-2019.
Nathalie assure 3 cours de 1h15 par semaine :
_ lundi de 20h à 21h 15 en visio pour 7 adhérentes
_ mardi de 20h15 à 21h30 en salle pour 9 adhérents(es)
_ mercredi de 17h30 à 19h en salle pour 14 adhérents(es)
soit 30 adhérents(es) inscrits.
Bilan des adhésions saison 2021-2022
Pour cette saison l’intérêt porté à cette discipline est encourageant mais le nombre d’adhérents(es) reste insuffisant pour assurer la rémunération de Nathalie.
34 adhérents(es) réguliers au cours seraient indispensables pour couvrir les trais de fonctionnement d’où la nécessité de revoir le montant de la cotisation ou la réorganisation des cours.
Suite aux échanges entre les membres présents et par soucis de gestion des cotisations, à compter du mois de janvier 2022 la cotisation mensuelle sera versée pour le mois à venir c’est à dire à la première séance du mois.
Pour la saison 2022-2023
L’adhésion à l’association restera à 15€
Les cotisations seront trimestrielles et versées pour le trimestre à venir
le montant sera relevé.
20 € pour le mois de septembre
75 € pour chaque trimestre suivant (60€ actuellement)
Le maintien de 3 séances par semaine sera revu en juin 2022.
Bilan Financier saison 2020-2021
Celui-ci est joint au procès verbal de cette réunion.
Renouvellement du Bureau
Présidente : Thérèse Maillet reconduite
Vice présidente : Pierrette Lagueyrie remplacée par Patricia Feydel
Trésorière : Marie Hélène Lagroye reconduite
Autres activités de l’association
Le repas de fin d’année
La sortie aux bains de Casteljaloux
L’initiation aux 1er secours
En raison de la situation sanitaire ces activités sont pour le moment suspendues.
Fin de la réunion vers 19h 30