Afin de fêter ensemble la fin de la saison 2022-2023, les membres de l'association Evasion se sont retrouvés le 20 juin dernier pour le repas de fin de saison. Un moment convivial qui a permis à l'ensemble des adhérentes des 2 groupes de Pilates de se rencontrer et d'échanger dans un cadre un peu moins ...sportif !

Assemblée Générale de l’Association Evasion du 21 Décembre 2022

Liste des présents : Sonia DALMAS, Patricia FEYDEL, Joël KLEIBER, Marie-Hélène LAGROYE, Laurence LAGUEYRIE, Thérèse MAILLET, Marithé MAINGUY, Wilma MUSSIO, Françoise PICOT

Bilan Moral saison 2021-2022

L’Assemblée Générale Ordinaire de la saison 2021-2022 s’est tenue à 19H le mercredi 21 décembre 2022 dans la salle des fêtes de Loubès-Bernac.

Un rappel est fait sur la méthode Pilates. Cette méthode est une nouvelle approche de remise en forme par des exercices doux basés sur la concentration et la respiration pour un prise de conscience de la fonction musculaire et de son contrôle.

La pratique se fait en salle 2 fois par semaine et en distanciel 1 fois par semaine :

- 1 cours niveau confirmé le mardi à 20H30

- 1 cours niveau débutant le mercredi à 17H30

- 1 cours en visio le lundi à 20H reconduit et maintenu depuis la fin du confinement

La saison 2021-2022 a débuté le 5 septembre 2021 avec 30 inscriptions réparties pour :

- 8 personnes le mardi

- 14 personnes le mercredi

- 8 personnes le lundi

Le 10 janvier 2022, face à l’abandon de nombreuses adhérentes du cours du mardi soir, ce cours a dû être suspendu. Sur le 8 inscrites,

- 4 ont abandonné fin décembre

- 2 ont abandonné après le 10 janvier

- 2 se sont reportées sur le cours en visio

Le statut de Nathalie, animatrice sportive, et son fonctionnement est resté inchangé cette saison. Nathalie continue d’exercer sa profession en auto-entreprise. Le règlement de ses prestations se fait chaque mois sur présentation de facture.

Le cours en visio est facturé 50€ la séance.

Le cours en présentiel est facturé 60€ la séance.

Sur le plan de la communication, l’association a mis en place un partenariat avec l’entreprise Flash Impression à Bergerac pour l’impression « gratuite » de 300 flyers et 50 affiches en échange d’1 encart publicitaire. Les 9 autres encarts présents sur ces supports sont vendus auprès de différents partenaires. La présidente rappelle que chaque adhérent peut soumettre de nouvelles propositions de partenariats. Ces supports papier sont diffusés principalement dans les mairies des communes avoisinantes, chez les commerçants des environs et de la main à la main. La conception graphique des flyers et affiches ainsi que la mise à jour du site internet de l’association https://evasion-gym.jimdofree.com/ est assurée bénévolement par Marie-Pierre Maillet.

Bilan Financier saison 2021-2022 établi par la trésorière, Marie-Hélène LAGROYE

Le fonctionnement financier de l’association est assuré par :

- l’adhésion des membres à l’association au début de la saison

- les recettes des cours perçues au mois, au trimestre ou à l’année (avec une réduction sur le tarif annuel)

- la subvention versée par la mairie de Loubès-Bernac

- un partenariat commercial avec des annonceurs (9 encarts publicitaires à 30€)

Du point de vue des dépenses annuelles, l’association a enregistré :

- la facture du fonctionnement de la plateforme Zoom (pour les cours en visio)

- les factures mensuelles de rémunération de l’animatrice

- la facture de l’assurance Responsabilité Civile de la MACIF

- la facture de la location de la salle des fêtes par la mairie de Loubès-Bernac

Les recettes générées par les abonnements des adhérentes ainsi que les aides diverses n’ont pas permis d’équilibrer le budget de la saison 2021-2022.

La suspension du mardi soir depuis le 4 janvier 2022 a permis de limiter les pertes financières au regard de la baisse du nombre de participantes sur ce cours.

Afin de maintenir le compte courant de l’association positif, un prélèvement de 1000€ sur la réserve bancaire (livret A) a dû être effectué en cours d’année.

Renouvellement du bureau de l’association

La présidente fait un appel à candidature pour savoir si de nouvelles adhérentes souhaitent intégrer le bureau de l’association. Aucune candidature n’est enregistrée.

Le bureau reste donc inchangé :

- Présidente : Thérèse MAILLET

- Vice-Présidente : Patricia FEYDEL

- Trésorière : Marie-Hélène LAGROYE

Prévisions pour la saison 2022-2023

Reprise des cours :

- en visio le lundi 05 septembre 2022 à 20H

- en présentiel le mercredi 07 septembre 2022 à 17H30

Pas de reprise des cours le mardi soir.

Les tarifs pour 2022-2023 :

Le tarif d’adhésion des membres reste inchangé soit 15€ par adhérent pour la saison.

Les tarifs des cours et leur versement sont modifiés pour cette nouvelle saison comme cela avait été décidé lors de la précédente Assemblée Générale, le 08 décembre 2021. Désormais les cours devront être réglés en début de période :

- soit trimestriellement : 1^er versement de 18€ au lieu de 25€ (mois de septembre dont 1ère séance d’essai offerte) puis 3 versements de 75€ pour les 3 trimestres restants)

- soit annuellement : 1 versement unique de 230€ (remise exceptionnelle de 13€)

Le budget prévisionnel présenté fait apparaître qu’un minimum de 19 adhérents présents toute l’année permettrait d’assurer un équilibre financier pour la saison (sous réserve du maintien de la subvention municipale).

Les autres activités en prévision pour cette saison :

- repas de fin de saison

- formation aux 1^ers secours