Assemblée Générale de l’Association Evasion du 21 Décembre 2022

 

Liste des présents : Sonia DALMAS, Patricia FEYDEL, Joël KLEIBER, Marie-Hélène LAGROYE, Laurence LAGUEYRIE, Thérèse MAILLET, Marithé MAINGUY, Wilma MUSSIO, Françoise PICOT

 

 

Bilan Moral saison 2021-2022

 

L’Assemblée Générale Ordinaire de la saison 2021-2022 s’est tenue à 19H le mercredi 21 décembre 2022 dans la salle des fêtes de Loubès-Bernac.

 

Un rappel est fait sur la méthode Pilates. Cette méthode est une nouvelle approche de remise en forme par des exercices doux basés sur la concentration et la respiration pour un prise de conscience de la fonction musculaire et de son contrôle.

 

La pratique se fait en salle 2 fois par semaine et en distanciel 1 fois par semaine :

- 1 cours niveau confirmé le mardi à 20H30

- 1 cours niveau débutant le mercredi à 17H30

- 1 cours en visio le lundi à 20H reconduit et maintenu depuis la fin du confinement

 

La saison 2021-2022 a débuté le 5 septembre 2021 avec 30 inscriptions réparties pour :

- 8 personnes le mardi

- 14 personnes le mercredi

- 8 personnes le lundi

 

Le 10 janvier 2022, face à l’abandon de nombreuses adhérentes du cours du mardi soir, ce cours a dû être suspendu. Sur le 8 inscrites,

- 4 ont abandonné fin décembre

- 2 ont abandonné après le 10 janvier

- 2 se sont reportées sur le cours en visio

 

Le statut de Nathalie, animatrice sportive, et son fonctionnement est resté inchangé cette saison. Nathalie continue d’exercer sa profession en auto-entreprise. Le règlement de ses prestations se fait chaque mois sur présentation de facture.

Le cours en visio est facturé 50€ la séance.

Le cours en présentiel est facturé 60€ la séance.

 

Sur le plan de la communication, l’association a mis en place un partenariat avec l’entreprise Flash Impression à Bergerac pour l’impression « gratuite » de 300 flyers et 50 affiches en échange d’1 encart publicitaire. Les 9 autres encarts présents sur ces supports sont vendus auprès de différents partenaires. La présidente rappelle que chaque adhérent peut soumettre de nouvelles propositions de partenariats. Ces supports papier sont diffusés principalement dans les mairies des communes avoisinantes, chez les commerçants des environs et de la main à la main. La conception graphique des flyers et affiches ainsi que la mise à jour du site internet de l’association https://evasion-gym.jimdofree.com/ est assurée bénévolement par Marie-Pierre Maillet.

 

 

Bilan Financier saison 2021-2022 établi par la trésorière, Marie-Hélène LAGROYE

 

Le fonctionnement financier de l’association est assuré par :

- l’adhésion des membres à l’association au début de la saison

- les recettes des cours perçues au mois, au trimestre ou à l’année (avec une réduction sur le tarif annuel)

- la subvention versée par la mairie de Loubès-Bernac

- un partenariat commercial avec des annonceurs (9 encarts publicitaires à 30€)

 

Du point de vue des dépenses annuelles, l’association a enregistré :

- la facture du fonctionnement de la plateforme Zoom (pour les cours en visio)

- les factures mensuelles de rémunération de l’animatrice

- la facture de l’assurance Responsabilité Civile de la MACIF

- la facture de la location de la salle des fêtes par la mairie de Loubès-Bernac

 

Les recettes générées par les abonnements des adhérentes ainsi que les aides diverses n’ont pas permis d’équilibrer le budget de la saison 2021-2022.

La suspension du mardi soir depuis le 4 janvier 2022 a permis de limiter les pertes financières au regard de la baisse du nombre de participantes sur ce cours.

 

Afin de maintenir le compte courant de l’association positif, un prélèvement de 1000€ sur la réserve bancaire (livret A) a dû être effectué en cours d’année.

 

 

Renouvellement du bureau de l’association

 

La présidente fait un appel à candidature pour savoir si de nouvelles adhérentes souhaitent intégrer le bureau de l’association. Aucune candidature n’est enregistrée.

Le bureau reste donc inchangé :

- Présidente : Thérèse MAILLET

- Vice-Présidente : Patricia FEYDEL

- Trésorière : Marie-Hélène LAGROYE

 

 

Prévisions pour la saison 2022-2023

 

Reprise des cours :

- en visio le lundi 05 septembre 2022 à 20H

- en présentiel le mercredi 07 septembre 2022 à 17H30

Pas de reprise des cours le mardi soir.

 

Les tarifs pour 2022-2023 :

Le tarif d’adhésion des membres reste inchangé soit 15€ par adhérent pour la saison.

Les tarifs des cours et leur versement sont modifiés pour cette nouvelle saison comme cela avait été décidé lors de la précédente Assemblée Générale, le 08 décembre 2021. Désormais les cours devront être réglés en début de période :

- soit trimestriellement : 1^er versement de 18€ au lieu de 25€ (mois de septembre dont 1ère séance d’essai offerte) puis 3 versements de 75€ pour les 3 trimestres restants)

- soit annuellement : 1 versement unique de 230€ (remise exceptionnelle de 13€)

Le budget prévisionnel présenté fait apparaître qu’un minimum de 19 adhérents présents toute l’année permettrait d’assurer un équilibre financier pour la saison (sous réserve du maintien de la subvention municipale).

 

Les autres activités en prévision pour cette saison :

- repas de fin de saison

 

- formation aux 1^ers secours

Assemblée Générale de l’Association Evasion du 8 Décembre 2021

 

 

 

Bilan Moral saison 2020-2021

 

 

 

En ce début de saison 2021-2022 l’assemblée générale de l’association a pu se tenir le 8 décembre 2021 à la salle des fêtes de Loubès Bernac en présence de :

 

_ Mr Le Maire De Loubès Bernac Joël Kléber

 

_ De son animatrice sportive Nathalie Terrier

 

_ De ses adhérents(es) E. Rebeyrolle, P. Feydel, M. Mainguy, A. Mertens, W. Mussio, S. Dalmas, Mme Dupeyron, M.H. Lagroye, T. Maillet.

 

Se sont excusés : L. Lagueyrie, J.F. Wahl, S. Sbrizzy, P. Massa, C. Radiguet, B.Pazzaïa, F. Netter.

 

 

 

Pour rappel et compte tenu de la situation sanitaire, la dernière A.G. s’est tenue le 13 mars 2021 entre les 3 membres du bureau. Son procès verbal a été transmis par mail.

 

 

 

La saison 2020-2021 a repris le 1^er septembre avec 20 adhérents(es) répartis entre :

 

_ Le cours niveau confirmé le mardi de 20h30 à 21h45

 

_ Le cours niveau débutant le mercredi de 17h30 à 18h45

 

Ces cours ont été suspendus sur décision gouvernementale le 1^er novembre 2020 et ceci jusqu’au 3 mai 2021. Le peu d’adhérents(es) favorable à la reprise en mai n’a pas permis de terminer la saison normalement.

 

Pendant le confinement, en accord avec Nathalie nous avons mis en place au 15 janvier une alternative à cette interruption des cours, un cours de Pilates retransmis en visio, sept adhérentes ont participé à ce cours jusqu’à la fin de la saison.

 

 

 

Malgré tout, l’association a perçu pour la saison 2020-2021 diverses aides qui ont permis de maintenir son fonctionnement.

 

_ La municipalité a accepté de maintenir le versement d’une subvention.

 

_ Le versement de droits d’utilisation de la salle a été suspendu pour cette saison.

 

_ la société d’assurance responsabilité civile MACIF a accordé une réduction de 50 % sur le montant de la cotisation annuelle.

 

_ Dix partenaires commerciaux ont répondu favorablement à notre demande de soutien en publiant un encart publicitaire sur les flyers et affiches diffusés en début de saison.

 

 

 

Statut de Nathalie Terrier et son fonctionnement

 

 

 

Nathalie travaille toujours en tant qu’autoentrepreneur avec une convention annuelle qui en définit les modalités.

 

Son tarif horaire est fixé à 50€/h pour le cours en visio et 60€/h pour les cours en présentiel dont le montant avait été décidé au cours de l’AG de l’année 2018-2019.

 

Nathalie assure 3 cours de 1h15 par semaine :

 

_ lundi de 20h à 21h 15 en visio pour 7 adhérentes

 

_ mardi de 20h15 à 21h30 en salle pour 9 adhérents(es)

 

_ mercredi de 17h30 à 19h en salle pour 14 adhérents(es)

 

soit 30 adhérents(es) inscrits.

 

 

 

Bilan des adhésions saison 2021-2022

 

 

 

Pour cette saison l’intérêt porté à cette discipline est encourageant mais le nombre d’adhérents(es) reste insuffisant pour assurer la rémunération de Nathalie.

 

34 adhérents(es) réguliers au cours seraient indispensables pour couvrir les trais de fonctionnement d’où la nécessité de revoir le montant de la cotisation ou la réorganisation des cours.

 

Suite aux échanges entre les membres présents et par soucis de gestion des cotisations, à compter du mois de janvier 2022 la cotisation mensuelle sera versée pour le mois à venir c’est à dire à la première séance du mois.

 

Pour la saison 2022-2023

 

L’adhésion à l’association restera à 15€
Les cotisations seront trimestrielles et versées pour le trimestre à venir

 

le montant sera relevé.

 

20 € pour le mois de septembre

 

75 € pour chaque trimestre suivant (60€ actuellement)

 

 

 

Le maintien de 3 séances par semaine sera revu en juin 2022.

 

 

 

Bilan Financier saison 2020-2021

 

 

 

Celui-ci est joint au procès verbal de cette réunion.

 

 

 

Renouvellement du Bureau

 

 

 

Présidente : Thérèse Maillet reconduite

 

Vice présidente : Pierrette Lagueyrie remplacée par Patricia Feydel

 

Trésorière : Marie Hélène Lagroye reconduite

 

 

 

Autres activités de l’association

 

 

 

Le repas de fin d’année

 

La sortie aux bains de Casteljaloux

 

L’initiation aux 1^er secours

 

En raison de la situation sanitaire ces activités sont pour le moment suspendues.

 

 

 

Fin de la réunion vers 19h 30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gros succès pour la randonnée annuelle de l'Association Evasion

 

Nous avons choisi cette année la date du 1er Mai en nous associant à la 1re journée du troc des plantes organisée par les Jardiniers de Loubès.

 

C'est à 9h15 que petits et grands au nombre de 24 se sont retrouvés à l'école de Loubès, point de départ de notre balade d'environ 8km entre prairies, bosquets, vignes et vergers. A bonne allure nous passons à proximité des tours rondes d'anciens moulins pour nous diriger vers la petite église en ruine de St Nazaire où chacun entendra les petites anecdotes connues de certains d'entre nous, comme par exemple cette coquille gravée dans la pierre d'entrée de l'édifice, peut-être le témoignage d'un pèlerin de St Jacques. Nous nous dirigeons maintenant vers le village des Bardins sans manquer d'admirer le point de vue. Ici petite pause, les enfants en profitent pour reprendre des forces avec la distribution de biscuits et de pruneaux. Mais vite nous continuons notre trajet par un charmant petit chemin ombragé entre les villages de Montaillac et le hameau des Comptes avant de poursuivre par un sentier sous les arbres pour découvrir un panorama exceptionnel sur le château de Théobon ; Les enfants continuent avec nous courageusement leur escapade pour gagner la dernière petite grimpette qui nous ramènera à la découverte des ruelles de Loubès, de son « tramail » et de son lavoir pour les personnes qui ne les connaissaient pas. Cette fois il faut vite regagner l'école, le soleil qui nous a accompagné toute la matinée est parti, voici la pluie.

 

A l'école il est 11h30, les Jardiniers de Loubès et les Amis du Coteau ont bien travaillé, tout est prêt, chacun s'empresse de disposer sur la table les nombreuses salades, quiches, tartes,gâteaux préparés avec soins sans oublier le vin.

 

C'est ainsi que, dans une ambiance très conviviale et très sympathique, randonneurs, jardiniers et Amis du coteau ont pu échanger et faire connaissance avant de participer aux échanges de plantes.

 

Merci aux participants de cette randonnée qui par leur contribution aident au fonctionnement de notre association

 

 

N'oublions pas la rentrée de Gym Pilates le mardi 5 septembre à 20h15 à la salle des associations nous vous attendons nombreux. Renseignement sur le site http://evasion-gym.jimdo.com ou 06 19 90 08 18